Concepto CTCP 0565 de 2019

” Si el software contable es de propiedad del contador que presta los servicios de teneduría de libros, se entendería que la entidad usuaria de tales servicios ha tomado las previsiones necesarias para cumplir los requerimientos de las normas profesionales, legales y reglamentarias en las que se establecen las directrices relacionadas con el sistema documental contable. Esto implica, que en los contratos de prestación de tales servicios se deberá establecer la forma en que se conservarán los libros, soportes, comprobantes y archivos de la entidad, los cuales son propiedad de la entidad, y que representan los soportes sobre la cual se elaboran los estados financieros de propósito general, los cuales están dirigidos a usuarios que no tienen acceso a la información de la entidad, entre los que se incluyen los titulares actuales y potenciales de participaciones en la propiedad, los prestamistas y otros acreedores, las autoridades, el público en general, y otros grupos de interés, que utilizan dichos informes para evaluar la situación financiera, el desempeño o rendimiento financiero, la capacidad de generar flujos de efectivo, y la gestión realizada por los administradores de la entidad.”