Concepto CTCP 0020 de 2026

“Los libros de contabilidad y los registros auxiliares, regulados por el Código de Comercio y por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, constituyen instrumentos fundamentales del sistema documental y de información contable, en cuanto permiten el registro cronológico, sistemático y verificable de las operaciones económicas de la entidad. Estos registros garantizan la trazabilidad, autenticidad y soporte documental necesario para la preparación y presentación de los estados financieros, pudiendo conservarse en medios físicos o electrónicos siempre que se asegure la integridad, inalterabilidad, disponibilidad y reproducción exacta de la información. Los libros auxiliares cumplen una función complementaria al proporcionar el detalle analítico de las transacciones registradas en los libros principales, facilitando la verificación de los saldos contables, el control interno y los procesos de auditoría y aseguramiento de la información financiera. En este contexto, corresponde a los contadores públicos y, cuando exista, al revisor fiscal, ejercer su juicio profesional conforme al marco técnico normativo vigente, incluidas las Normas de Contabilidad e Información Financiera (NIIF), las Normas de Auditoría (NIA) y el Código de Ética para Profesionales de la Contaduría, velando por la adecuada preparación, conservación, verificación y aseguramiento de la información financiera y por la coherencia entre los estados financieros, sus revelaciones y el informe de auditoría o dictamen correspondiente. Véanse, además, los Conceptos 2025-0197, 2024-0402, 2024-0190, 2023-0540, 2023-0468, 2023-0403, 2023-0172, 2023-0005, 2022-0121, 2021-0680, 2021-0630, 2021-0524, 2021-0150, 2020-1008, 2019-1166 y 2019-0025, entre otras. También, respecto al tema del dictamen, véanse los Conceptos 2024-0423, 2024-0405, 2024-0138, 2023-0107, 2023-0080, 2022-0456, 2021-0310, 2021-0113 y 2020-0424.”